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> 사업분야 > 물품목록화 > 사업안내

  • 소개
  • 법적근거와 변천사
  • 물품분류체계
  • 물품목록화요청절차

물품분류정보의 개념

물품목록정보란 물품을 일정한 기준과 방법에 따라 체계적으로 분류∙식별하고, 식별된 품목에 고유의 물품목록번호를 부여하여 목록화 하는 한편 목록자료를 발간 및 전파하는 동시에 이를 범국가적으로 사용할 수 있는 조직과 체계를 말한다.

물품목록정보제도의 목적

물품목록정보의 관리 및 이용에 관한 법률(법률 제9517호, 2009.03.25.일부개정)에 기초한 물품목록정보제도의 목적은 물품의 분류체계를 통일하고, 물품정보에 관한 자료를 수집∙분석∙정리하여 목록화하고 전산화함으로써 물품의 생산∙수급∙관리 및 운용의 모든 분야에서 경제적∙효율적으로 이용할 수 있는 종합적∙체계적인 물품정보를 얻고 그 정보를 효율적으로 관리하고 이용할 수 있게 하는 것이다.

물품목록정보의 활용

물품목록정보는 정보사회에서의 물품 관련 정보로 물품생산, 유통의 효율화 수단으로서의 유사제품의 규격, 가격 등이 대비를 통해 구매자에겐 합리적인 선택의 기회와 생산자에게는 상품광고의 기회를 제공하는 상품사전, 상품정보의 창고이며, 종합전시관의 역할뿐만 아니라, 정부는 각 기관의 보유물품에 대한 품목별 보유량 파악과 각 기관 간의 관리전환, 양여, 매각 등의 물품관리를 효율적으로 지원하는데 사용한다.

법적근거와 변천사

구성원 소개
일시 내용
1962.01.20 물품관리법(법률 제992호)을 제정
- 각 중앙관서의장은 그 소관에 속하는 물품을 그 사용과 처분의 목적에 따라 기능별, 기관별로 분류하도록 규정
1968.11.16 미 연방 군급분류제도 FSC 수정 도입
-물품분류를 11자리 코드로 구성, 군급번호 4자리, 품명번호 3자리, 규격번호 4자리 순으로 배열
1971.09.22 조달청에 정부물품분류업무 전담부서 신설
- 물품분류 및 규격식별 분류를 본격적으로 추진
1972.12.08 물품관리법 개정, 정부물품표준화 제도를 법제화
1987.11.28 물품관리업무 전산화 의무화
- 물품관리 업무의 전산화를 의무화하였으며, 물품분류담당기관을 조정하여 조달청장은 군급품명번호만 부여, 각 중앙관서의 장이 조달청장과 협의하여 규격번호를 부여하여 사용하도록 함
1991.02.17 물품목록정보의관리및이용에관한법률 제정 공포
1993.12 목록전용 주전산기 설치 및 목록화 작업을 개시
1993.12.31 물품목록정보의관리및이용에관한법률시행령 제정 공포
1994.12.23 목록제도 전담부서 신설
1994.12.31 물품목록정보의관리및이용에관한법률시행규칙 제정 공포
1995.03.06 물품목록관리시스템(ICMS) 개발
1995.12.29 물품목록정보의관리및이용에관한법률 개정, 물품목록정보 제도의 시행일을 2001.01.01로 연기
2000.02.28 물품목록정보의관리및이용에관한법률시행령 개정
2000.02.29 물품목록정보의관리및이용에관한법률시행규칙 개정
2001.01.01 물품목록정보제도 시행
2001.05~2002.12 국가종합전자조달시스템 구축
-G2B 분류체계 도입(UNSPSC 분류체계 수정 개발)
-G2B 분류체계와 군급분류체계 병행 사용
2005.08.05 물품목록정보의관리및이용에관한법률시행령 및 규칙 개정
-2006.01.01 물품목록체계 단일화 시행
-법령 개정에 따라 물품목록번호 관련 용어 변경 사용
> G2B 분류체계 => 물품분류체계
> G2B 분류번호 => 물품분류번호
> G2B 식별번호 => 물품식별번호
2007.06.07 USNSPSC 정부회원 가입
-분류 요청 및 투표권 행사
2009.03.25 물품목록정보의관리및이용에관한법률 일부 개정
-물품목록제도 심의위원회를 정부위원회 정비 계획에 따라 폐지
-법 문장을 원칙적으로 한글로 적고, 용어 순화
2009.10.21 물품목록정보의관리및이용에관한법률시행령 일부 개정
-법령의 이해를 돕기 위하여 용어의 정의 규정 신설
-목록업무의 위임 위탁 규정 신설
2010.09.06 목록정보시스템에서 군급목록정보를 폐지하여 물품분류체계 운영 단일화
-군급분류체계를 대체할 수 있는 세부품명분류 제도 도입

물품분류의 특징

물품분류체계는 국가종합전자조달시스템상의 전자상거래에 적합하도록 분류번호를 새로이 도입한 전자상품 콘텐츠(Contents)이다. 이 물품분류체계의 특징은 UNSPSC 물품분류체계(ECCMA Version 9.4)를 기반으로 설계 되었으나 현재는 최신버전 적용을 원칙으로 하고 있으며, 국내 실정에 적합하지 않은 부분에 대하여는 국내 실정을 고려한 물품기준을 별도로 채택하여 사용하고 있다. 물품목록번호는 4단계 계층구조로 이루어진 8자리 숫자의 물품분류번호와 품목 고유번호 8자리 숫자의 물품식별번호를 차례로 배열한 16자리 숫자로 구성된다.

물품분류번호의 계층구조

물품분류번호는 대분류(Segment)-중분류(Family)-소분류(Class)-세분류(Commodity) 4단계의 계층구조로 구성되며, 각 단계별 2자리의 코드를 가지고 있는 총8자리의 번호로 되어 있다. 단계별 계층구조를 설명하면 대분류는 분석적 목적을 위한 논리적 집합이며, 중분류는 공통으로 인식할 수 있는 상호관련이 되는 상품군, 소분류는 일반적인 사용이나 기능이 유사한 상품군, 품명분류(세분류)는 적합한 제품 또는 서비스군이다.

물품분류번호 부여 기준

물품분류번호의 부여 기준은 UNSPSC 매뉴얼에 따라 기능 및 용도, 제조공정, 재질의 기준에 따라 분류하고 있다. 이에 따라 물품분류번호의 부여기준은 UNSPSC 분류체계와 일치하는 분류에 대하여는 동일 분류번호를 사용하고, UNSPSC에 존재하지 않으나 분류할 필요가 있는 분류에 대하여는 국내 현실을 고려하여 유보코드로서 분류하여 운용하고 있다.

속성체계

속성체계란 물품에 대한 정보 요소로서 물품의 본질적인 특성과 관련이 있는 공통속성과 분류체계의 최하위 분류인 세분류(품명)에 따라 그 물품만이 가지고 있는 기술적인 자료인 개별속성으로 구성된다.

공통속성
물품분류체계의 공통속성은 북미지역코드관리기관(UCC)과 국제코드관리기관(EAN International)에서 관리하고 국제적으로 가장 많이 쓰이고 있는 상품속성코드체계인 GDAS(Global Data Alignment System)의 속성을 채택한다. 또한, 현 조달청에서 관리중인 목록 및 종합 쇼핑몰의 공통속성항목을 기반으로 민간부분(ECIF, e-Marketplace, 업종별 B2B 시범사업 등)에서 관리하고 있는 공통속성을 참조하였고, 전자상거래통합포럼(ECIF)에서 권고하고 있는 상품식별코드체계인 GTIN(Global Trade Item Number)등과 같이 향후 외부 연계 및 호환성 확보를 위한 속성 항목도 추가하여 사용한다.
이들 공통속성 항목들에는 상품원산지국가명, 제조업체사업자등록번호, 제조업체명, KS구분, 단위, 상품브랜드명, 모델명, 한글품목명, 품목(제품)설명, 상품인증규격, 물품이미지 등을 포함한다
개별속성
개별속성은 그 물품만이 가지고 있는 기술적인 자료이므로 물품분류체계의 최하위 분류인 품명에 따라 물품의 고유특성을 정의하고 물품별 중요 특성을 고려하여 배열함으로써 물품의 구분을 용이하게 하고 속성을 이용한 상세검색이 가능하도록 하고 있다. 이를 위하여 정확한 물품의 식별, 대체물품의 선정 등이 가능하도록 하고 동일 물품의 중복등록을 방지하도록 속성항목을 도출한다.

물품분류번호 부여 기준

식별체계란 각각의 물품을 구별하기 위한 것으로 동일 물품에 대하여는 하나의 유일한 식별번호를 부여하는 것을 말한다. 그러므로 물품 분류체계에 있어서의 식별번호는 각각의 품목을 구별하기 위하여 물품분류번호 다음에 목록화 순서에 따라 부여되는 8자리의 품목 고유 번호이다. 이 식별번호의 채번 여부 판단기준은 물품의 공통속성 및 개별속성이 동일한 경우에는 동일 식별번호를 사용하도록 하고, 물품의 본질적인 특성이 다를 경우에는 신규 식별번호를 부여한다.

물품분류번호의 계층 구조

구성원 소개
구분 대분류 중분류 소분류 품명분류
분류명
(한글)
상용,군용,개인용운송기구 자동차 승용차 및 버스 일반승용차
분류명
(한글)
Commercial and
Military and
Private Vehicles
And their
Accessories
and Components
Motor
vehicles
Passenger
motor
vehicles
Automobilesor cars
분류번호 25 10 15 03s

물품분류현황

구성원 소개
대분류 대분류명 대분류 대분류명
10 산동식물 및 동식물성 생산품 50 식음료품 및 담배제품
11 광물,직물 및 비식용 동식물자원 51 의약품
12 화학제품 52 가정용품 및 가전제품
13 수지,고무,탄성중합체 53 의류,가방 및 개인관리용품
14 종이원료 및 종이제품 54 시계,보석 및 원석제품
15 연료,연료첨가제,윤활유 및 방부식제 55 출판물
20 광산기계 및 액세서리 56 가구및관련제품
21 농.수.임.축산용 기계 61 악기,게임,장난감,미술작품,공예품,교육용 장비,교재,교육용품 및 교육용 보조품
22 건축 건설기계 및 보조용품 70 농업,어업,임업 및 야생동물관련업
23 산업용 제조가공기계 및 액세서리 71 광업,석유 및 가스서비스
24 물품취급,조정,저장기계,액세서리 및 소모품 72 건물 및 시설물건설 유지보수용역
25 상용,군용,개인용운송기구 및 액세서리와 부품 73 공산품제조업
26 회전기기 및 경전기 76 산업위생관련용역
27 공구 및 범용기계 77 환경관련용역
30 건자재 78 운송과 보관 및 우편관련용역
31 제조부품 80 경영관련용역
32 전자부품 및 소모품 81 공학연구 및 기술기반서비스
39 전기시스템,조명,부품,액세서리 및 보조용품 82 편집디자인그래픽 및 예술관련서비스
40 배관유체조절시스템장비 및 부품 83 공공사업 및 공공부문관련업
41 실험실용실험,측정,관측 및 검사기기 84 금융 및 보험
42 의료용기기 85 보건서비스
43 정보기술방송 및 통신기 44 교육 및 훈련용역
44 사무용기기액세서리및용품 90 여행,음식,숙박 및 오락관련용역
45 인쇄,사진및시청각기기 91 개인 및 가정관련서비스
46 공공안전및치안장비 92 국방 및 치안관련서비스
47 위생장비및용품 93 정치 및 행정서비스
48 서비스업용기계장비및용품 94 조직 및 동호회
49 스포츠및레크리에이션장비용품및액세서리

1. 나라장터(www.g2b.go.kr) 홈페이지의 화면 상단 우측 “물품관리”를 클릭

2. 물품 등록(신규품목) 요청

  • 물품 등록 요청을 할 때는 해당 물품이 나라장터에 등록이 되어 있는지를 사전에 검색하여 등록이 되어 있으면 검색된 목록번호를 사용한다.
  • 검색을 해서 해당 물품이 없으면 물품 등록(목록화) 요청을 한다.
  • 나라장터시스템은 모든 업무를 공인인증서 기반 하에 운영하므로 로그인 버튼을 눌러 공인인증서로 로그인한다.
  • “목록화요청 - 품목등록”을 클릭한다.
    - 품목등록요청 메뉴를 선택하면 품목등록 요청 입력창이 나오게 된다.
  • 물품등록 요청은 “[1번]신규품목등록”,
    “[2번]기존 품목정보 참조등록”,
    “[3번]품목 일괄등록” 3가지 방법이 있다.
  • [1번]은 신규상품을 등록할 때 [2번]은 기존에 등록된 품목을 참조하여 등록하고자 할 때 [3번]은 신규상품을 일괄등록 할 때 이용한다.
    - 참고로 “기존 품목정보 참조등록”에서 물품분류번호로 입력하는 경우는 수십개 또는 수만개의 품목이 검색되므로, 물품 식별번호로 검색하는 것이 효율적이다.

  • 신규품목등록에서 한글품목명에 등록 요청하고자 하는 품목의 공통속성(한글품목명, 제조업체명, 모델명)을 입력한 후 확인을 클릭한다. 예시로 한글품목명에 “노트북컴퓨터”, 제조업체명에 “삼성전자”를 입력한 후 확인을 클릭한다.

    - [1번]의 첫 번째에 노트북컴퓨터를 클릭한다.
    - ([3번]의 물품 분류명 해설이 등록하고자 하는 분류와 일치하는가를 확인한다.)
    - 만일 [1번]에서 등록하고자 하는 분류가 없으면 [2번]에서 물품분류를 선택하여 품명을 지정할 수가 있다.
  • “물품등록”의 마지막 화면이다.
    - 정확한 요청자 성명과 연락처를 기재한다.
    - 물품목록정보의 활용용도를 활용구분에서 선택 후 해당구분의 정보(기관명,기관부서명,기관담당자,전화번호 등)를 정확하게 기재한다.
    - 항목별 * 표기된 항목은 반드시 입력해야 한다.
    - 이미지(대)는 반드시 입력해야 한다. 이미지를 입력하기 위해서는 이미지 업로드를 클릭하여 등록한다.
    - 속성정보입력시 추천버튼을 활용하여 표준화된 속성값을 입력한다.
    - 제품설명, 속성정보 등 입력한 내용을 다시 한번 확인 후 이상이 없으면 우측 하단의 “등록” 버튼을 클릭하면 물품 등록 요청이 완료된다.

3. 물품 등록(기존 품목정보 참조) 요청

  • 물품등록 요청의 두 번째 방법인 “기존 품목정보 참조등록”은 등록하고자는물품과 유사한 기 등록된 품목을 참조하여 등록하고자 할 때 이용한다.
    - “기존 품목정보 참조등록”에서 물품분류번호로 입력하는 경우는 수십개 또는 수만개의 품목이 검색되므로, 물품식별번호로 입력하는 것이 효율적이다.
    - “기존 품목정보 참조등록”에서 물품식별번호에 “20450108” 입력한 후 확인을 클릭한다.
  • 기존 품목정보에서 한글품목명을 클릭한다.
  • “현재 화면에 보여주는 정보는 물품식별번호가 20450108(삼성전자, SENS 830, Pentium3 600MHz) 품목이다.
  • 등록하고자 하는 품목은 “삼성전자,SENS 900, Pentium4 1000MHz”이므로 화면에 나타난 속성정보를 등록하고자 하는 품목의 속성 정보로 변경하여야 한다.
    - 속성정보를 변경한 후 이상이 없는지 다시 한번 확인하고, 등록 버튼을 클릭하면 물품등록 요청이 완료된다.

4. 품목일괄등록 요청

  • 품목등록에서 물품분류번호에 8자리 물품분류 번호를 입력하거나 선택 버튼을 눌러 물품분류번호를 검색하여 입력한다.
  • 다운로드를 클릭하여 입력한 물품분류번호에 해당하는 일괄양식엑셀파일을 다운로드하여 저장한다.
  • 저장한 일괄양식엑셀파일을 열고 각 속성에 해당하는 값들을 입력한다. 자세한 사항은 도움말 버튼을 클릭하여 확인한다.
  • 확인 버튼을 클릭한 후 품목일괄등록 요청정보를 입력한다.
  • 예시) 일괄등록 엑셀양식
  • 물품분류번호 입력 후 요청양식생성을 클릭한다.
  • 공통속성을 입력한다.
  • 업로드를 클릭하여 파일을 업로드한다.(일괄등록양식파일, 물품이미지(대)압축파일은 반드시 업로드한다. )
  • 데이터사전검증을 클릭한다.
    - 검증결과확인 버튼을 클릭하여 검증결과 내용을 확인한다.
    - 등록 버튼을 클릭하면 품목일괄등록 요청이 완료된다.
    - 취소 버튼을 클릭하면 품목일괄등록 요청이 취소된다.

5. 물품 등록 처리 결과 보기

  • 아래 왼쪽의 목록화처리현황 메뉴에서 “품목등록 처리결과”를 선택하면 현재 진행현황 및 부여된 식별번호를 확인할 수 있다. 또한 자료미비로 목록번호의 부여가 불가능한 경우에는 등록기각 처리된다.
  • 등록보완요청 처리된 경우에는 결재상태가 "보완요청"이며 수정버튼을 선택하여 통보 메모 내용을 확인하고, 추가 보완사항을 입력하여 재요청 할 수 있다.
  • 결재상태가 반려인 경우에는 재요청할 수가 없으며 해당 요청건은 기각처리가 된다.
  • 목록에서 한글품목명을 클릭하면 등록된 내용을 상세보기로 볼 수 있으며 현재 처리중인 담당자 정보를 확인할 수 있다.